Virtuání sídlo – pomocník při podnikání
Pokud se rozhodnete podnikat, první věcí, která by vás měla zajímat je to, kde umístíte sídlo vaší firmy a to platí jak při zakládání obchodní společnosti, tak při zakládání živnosti.
Sídlo firmy, nebo v případě živnostníka místo podnikání, se zapisuje do veřejného (nebo živnostenského) rejstříku a slouží především pro komunikaci s úřady a potencionálními zákazníky. Správně by mělo být sídlo místem, ze kterého je vaše firma řízena, avšak v poslední době se od tohoto pojetí upouští a zejména u oborů, které nevyžadují stabilní komunikaci se zákazníky (IT obory, online obchody atd.) se začíná čím dál tím více využívat jako sídlo společnosti virtuální kancelář. Pro zapsání sídla společnosti do zakladatelské listiny je totiž potřeba Souhlas vlastníka nemovitosti se sídlem společnosti, který není lehké sehnat a to zejména v případě, pokud chcete mít sídlo společnosti v panelovém bytě (sídlo musí být totiž v tomto případě odsouhlaseno všemi členy sdružení podle platných pravidel). Snadné řešení tohoto problému je pronajetí virtuální kanceláře.
Co je virtuální kancelář?
Virtuální kancelář, někdy také uváděná jako virtuální sídlo, je v podstatě adresa, na které vaše firma oficiální sídlí, avšak fyzicky se vyskytuje pouze na štítku domu. Jedná se o adresu, kterou se formálně prezentujete, kdežto ve skutečnosti pracujete například z domova.
Výhody virtuální kanceláře
Mezi výhody virtuálních kanceláří patří například zvýšení prestiže vaší společnosti, neboť poskytovatelé virtuálních kanceláří nabízí virtuální sídla na vysoce ceněných adresách velkoměst. A kdo by nechtěl vlastnit sídlo firmy v Praze nebo Brně?
Pokud se rozhodnete podnikat zajisté nebudete chtít, aby vás měsíc co měsíc navštěvovala kontrola z finančního úřadu a dohlížela na vaše závazky u vás v obýváku. S virtuálním sídlem nejen, že vás „finančák“ nebude navštěvovat tak často, protože se mezi ostatními společnostmi, které ve velkoměstech sídlí celkem ztratíte, ale navíc úředníci nebudou chodit ani k vám domů, protože zde nemáte formální sídlo firmy.
Další položkou na seznamu výhod virtuálních kanceláří jsou peníze. S virtuálním sídlem ušetříte, a to ve všech směrech – cena za pronájem adresy je mnohonásobně nižší, než cena fyzické kanceláři ve středu města a navíc ji není potřeba nijak uklízet. Kvalitní sídlo společnosti v Brně, nebo virtuální kancelář v Praze tak získáte za hubičku.
Korespondence, která vám bude zaslána na virtuální adresu, se dostane do vaší schránky prostřednictvím poskytovatele Vaší virtuální kanceláře. Kvalitní a ověření poskytovatelé nabízejí k virtuální kanceláři i pronájem zasedací místnosti pro klienty v případě potřeby, nemusíte se tedy bát, že byste neměli své hosty kam pozvat.
Legalita virtuálního sídla
Pokud si kladete otázku, zda je virtuální sídlo legální, nemusíte se ničeho bát. V České republice je virtuální sídlo v dnešní době naprosto běžné a je zákonem považováno za legální záležitost.
Jak vybírat
Pozor si však dejte při výběru poskytovatele virtuálního sídla. Před tím, než své peníze někomu svěříte, projděte si na internetu několik recenzí na danou firmu a prozkoumejte i jejich internetové stránky. Solidní firmy většinou nabízí více služeb než jen pronájem virtuálních kanceláří a jsou aktivní na trhu už několik let. Mezi další služby, které mohou poskytovatelé nabízet patří například založení či prodej ready made společnosti – jak s ručením omezeným, tak akciové a dalších. Další služby mohou zahrnovat například pomoc při likvidaci společnosti, zastupování na úřadech, nebo vedení účetnictví.